DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ

DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ

Quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là việc kiểm tra các số liệu có trong các khoản thuế của một tổ chức hoặc cá nhân. Đây chính là việc mà bất cứ một đơn vị tổ chức kinh tế hay cá nhân nào cũng phải làm. Thường thì theo lý thuyết việc quyết toán này chỉ xảy ra 1 năm 1 lần nhưng khi có thông báo kiểm tra đột xuất của cơ quan kiểm toán thì bạn cần phải xuất các dữ liệu về thuế mà công ty đã và đang chuẩn bị nộp theo quý, tháng. Còn với các cá nhân có thu nhập lớn sẽ cần phải quyết toán thuế với các đơn vị có thẩm quyền 1 tháng 1 lần. Với các doanh nghiệp có thể thực hiện việc quyết toán 1 năm 1 lần hoặc 5 năm 1 lần tùy thuộc vào mức quy mô kinh doanh.

Để bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp, người làm kế toán cần chuẩn bị tốt tinh thần ứng biến với các tình huống mà cán bộ thuế có thể hỏi trong quá trình kiểm tra sổ sách. Để việc quyết toán có thể diễn ra tốt đẹp và bị truy thu ít tiền thuế, kế toán cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ chứng từ, sổ sách và các giấy tờ kèm theo để khi cơ quan thuế hỏi đến thì kế toán có ngay để trình bày, tránh việc khi hỏi không có mới bắt đầu chuẩn bị sẽ dẫn tới nhiều thiệt thòi cho doanh nghiệp.

– Tờ khai thuế GTGT hàng tháng doanh nghiệp đã nộp;

– Hoá đơn, chứng từ mua vào và bán ra kèm theo tờ khai đã nộp;

– Tất cả các loại giấy nộp tiền thuế;

– Báo cáo tài chính các năm đã nộp;

– Quyết toán thuế TNDN theo mẫu 03/TNDN;

– Quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05/KK;

– Sổ cái các tài khoản theo bảng cân đối số phát sinh;

– Sổ chi tiết các tài khoản liên quan;

– Biên bản đối chiếu công nợ các năm;

– Bảng trích khấu hao Tài sản cố định và bảng phân bổ Công cụ dụng cụ;

– Sổ chi tiết công nợ phải thu;

– Sổ chi tiết công nợ phải trả;

Và còn nhiều giấy tờ liên quan khác phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế khi nào?

– Vào thời điểm kết thúc năm tài chính;

– Giải thể doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế;

– Có văn bản yêu cầu quyết toán thuế của cơ quan thuế.

Mục đích của việc quyết toán thuế

Việc quyết toán thuế nhằm phát hiện các hành vi lậu, trốn các loại thuế như Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế giá trị gia tăng, Thuế tiêu thụ đặc biệt… để truy thu lại cho ngân sách nhà nước và đồng thời xử phạt đối với các hành vi đó.

Nội dung thực hiện dịch vụ quyết toán thuế mà Công ty HI BAY sẽ làm:

– Kiểm tra, rà soát và sắp xếp lại hóa đơn chứng từ;

– Nhập liệu vào phần mềm kế toán;

– Xử lý dữ liệu, chạy bảng kê, đối chiếu khớp với báo cáo thuế;

– Lập các bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, phí trả trước và phí chờ kết chuyển;

– Kiểm tra và hạch toán chi phí lương, BHYT, BHXH…;

– Kiểm tra và hạch toán chi phí thuê kho xưởng, văn phòng;

– Tính và lập bảng khấu hao tài sản cố định;

– Tính và lập bảng phân bổ cung cụ và dụng cụ;

– Kết chuyển, tổng hợp thông tin để lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính;

– In báo cáo tài chính và sổ sách kế toán theo quy định;

– Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;

– Lập quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

– Nộp báo cáo tài chính và bàn giao các hồ sơ, sổ sách kế toán cho khách hàng;

– Đại diện cho doanh nghiệp giải trình các hồ sơ quyết toán thuế khi có yêu cầu của cở quan thuế.

Bạn cần cung cấp những gì để Hi Bay thực hiện việc quyết toán thuế?

– Cung cấp đầy đủ các hóa đơn chứng từ trong thời gian mà doanh nghiệp muốn quyết toán thuế.

– Nếu công ty bạn có thực hiện việc chi trả lương cho nhân viên, để HI BAY lập được quyết toán thuế thu nhập cá nhân bạn cần cung cấp:

+ Bảng chi tiết lương chi trả công nhân viên;

+ Chứng minh nhân dân tất cả lao động và hợp đồng lao động tương ứng;

+ Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc;

+ Bản chụp những chứng từ chứng minh số thuế đã được khấu trừ, đã tạm nộp trong năm và số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Cá nhân cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của những thông tin trên bản chụp đó. Trường hợp tổ chức trả thu nhập mà không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế;

+ Bản chụp hóa đơn, chứng từ chứng minh các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học trong năm tính thuế (nếu có);

+ Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức Quốc tế, Lãnh sự quán, Đại sứ quán và nhận thu nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài.

Trong quá trình hợp tác, dịch vụ quyết toán thuế trọn gói của HI BAY sẽ tư vấn cho khách hàng từng bước cụ thể nhằm mang đến hiệu quả cao nhất.

Quỳnh Chi – phòng Kế toán HI BAY