THIẾT BỊ CHỮ KÝ SỐ

CHỮ KÝ SỐ VÀ MỘT SỐ NỘI DUNG LIÊN QUAN

Thiết bị chữ ký số (hay còn được gọi là Token) là thiết bị chứa toàn bộ thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế…) đã được mã hóa, và không thể thiếu đối với 1 doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành làm các thủ tục như khai  thuế ban đầu và nộp thuế môn bài (Bắt buộc khai báo và nộp thuế qua mạng). Do vậy các doanh nghiệp mới thành lập đều phải đăng ký sử dụng CHỮ KÝ SỐ để thực hiện các giao dịch trên.

Chức năng của chữ ký số:

– Chữ ký số có thể sử dụng thay thế bằng chữ ký tay trong tất cả các trường hợp giao dịch thương mại điện tử trong môi trường số;

– Chữ ký số đảm bảo giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay (đối với cá nhân) và có giá trị tương đương con dấu & chữ ký của người đại diện pháp luật (đối với tổ chức, doanh nghiệp);

– Bạn có thể sử dụng với các ứng dụng chính phủ điện tử, các cơ quan tổ chức nhà nước trong tương lai sẽ làm việc với nhân dân hoàn toàn trực tuyến và một cửa. Khi cần làm thủ tục hành chính hay xin một xác nhận của cơ quan nhà nước bạn chỉ cần ngồi tại nhà khai vào mẫu và ký số vào để gửi là xong;

– Bạn có thể sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến hoặc khai báo với cơ quan hải quan và tiến hành thông quan trực tuyến mà không cần phải in ấn các tờ kê khai, đóng dấu của công ty rồi sau đó phải chạy xe đến cơ quan thuế để chen lấn, xếp hàng và ngồi đợi đến hàng giờ đồng hồ có khi đến cả ngày để nộp tờ khai;

– Bạn có thể sử dụng chữ ký số để đóng bảo hiểm xã hội;

– Bạn cũng có thể dụng chữ ký số để ký hợp đồng với các khách hàng hoàn toàn trực tuyến trên mạng mà không cần gặp nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email. (Điều này chỉ áp dụng cho các công ty thương mại điện tử)

Một số quan tâm của khách hàng khi lựa chọn hoặc sử dụng chữ ký số?

Hiện nay trên thị trường có nhiều nhà cung cấp chữ ký số, có thể kể tên như: NC –CA, VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM. SAFE… Các nhà cung cấp trên được phép cung cấp token cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Trong quá trình phục vụ khách hàng, chúng tôi thường nhận được một số thắc mắc từ khách hàng và xin được liệt kê dưới đây:

Hỏi: Tôi nên lựa chọn chữ ký số của nhà cung cấp nào?

Trả lời: Chữ ký số của nhà cung cấp nào thì cũng đều có các chức năng cơ bản như chúng tôi đã đề cập ở trên. Vậy chúng ta hãy xét các tiêu chí khác là giá, thủ tục đăng ký, độ ổn định trong quá trình sử dụng, hoặc dịch vụ hỗ trợ. Với các tiêu chí này, chúng tôi đánh giá chữ ký số NC-CA đáp ứng tốt nhất: 

– Thủ tục đăng ký chữ ký số NC-CA nhanh gọn, hoàn thành bàn giao trong ngày;

– Giá cạnh tranh;

– Chăm sóc – hỗ trợ nhanh chóng, tận tình;

– Dịch vụ chữ ký số NC-CA Uy tín – Ổn định số 1 hiện nay

Hỏi: Khi kế toán dịch vụ giữ chữ ký số của công ty tôi thì liệu các thông tin bí mật hoặc tài khoản ngân hàng của công ty tôi có bị lộ thông tin hay không?

Trả lời: Chữ ký số này KHÔNG liên quan đến tài khoản cá nhân hay công ty của bạn nên bạn hoàn toàn yên tâm nhé. Tất cả các giao dịch ngân hàng của công ty bạn đều phải do bạn trực tiếp (hoặc người được bạn ủy quyền) giao dịch với ngân hàng; và thông tin bảo mật của bạn đều được gửi tới số điện thoại hoặc email bạn đăng ký với ngân hàng.

Chữ ký số này chỉ có chức năng ký trên các loại tờ khai như Thuế GTGT, thuế TNDN, các loại báo cáo thuế hàng quý, BCTC năm, tờ khai hải quan…thay cho việc ký sống và đóng dấu doanh nghiệp. Đây là một hình thức số hóa để tinh giản và hiện đại hóa thủ tục hành chính mà thôi.

Hỏi: khi chữ ký số hết hạn thì tôi phải làm sao?

Trả lời: Bộ phận CSKH của HI BAY sẽ cập nhật thông tin chữ ký số của khách hàng và sẽ báo cho cho khách hàng khi chữ ký số sắp hết hạn để gia hạn, kịp thời cho việc ký số hoặc nộp các loại tờ khai, báo cáo thuế.

Trên đây là một số nội dung chính liên quan đến chữ ký số (token) mà chúng tôi tóm lược để bạn dễ hình dung. Để hiểu rõ hơn, hãy liên hệ ngay HI BAY để được hỗ trợ tốt nhất.