NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Hiện nay thủ tục thành lập doanh nghiệp đã được đơn giản hơn nhiều so với trước đây. Tuy nhiên, một phần rất quan trọng là việc hoàn thiện các thủ tục sau khi có giấy Đăng ký kinh doanh để doanh nghiệp được phép đi vào hoạt động chính thức mà không bị sai sót về pháp lý. Dưới đây HI BAY tóm lược cụ thể những việc cần làm trong vòng 10 ngày sau khi thành lập công ty để khách hàng dễ hình dung:

Lập và nộp hồ sơ ban đầu lên cơ quan thuế quản lý.

Đây là bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm các giấy tờ sau:

√ Công văn đăng ký hình thức kế toán;

√ Quyết định bổ nhiệm giám đốc;

√ Quyết định bổ nhiệm kế toán;

√ Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);

√ Tờ khai lệ phí môn bài;

√ Hợp đồng thuê nhà (nếu trụ sở chính của Doanh nghiệp là đi thuê).

Chú ý: Lệ phí môn bài các công ty thành lập mới năm 2021 được miễn. Những năm tiếp sau đó, tiền thuế môn bài phải được nộp trước ngày 30/01 hàng năm. Nếu nộp trễ hạn theo quy định, Theo Thông tư 130/2016/TT-BTC doanh nghiệp sẽ bị phạt chậm nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài cụ thể theo bảng sau:

Công thức tính mức phạt chậm nộp tiền lệ phí môn bài như sau:

(Theo Thông tư 130/2016/TT-BTC)

Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan thuế.

√ Nộp tiền thuế môn bài vào tài khoản ngân hàng của công ty dựa vào vốn điều lệ trên giấy phép kinh doanh của công ty:

• Vốn điều lệ > 10 tỉ : thuế môn bài là 3.000.000 đồng / năm
• Vốn điều lệ < 10  tỉ : thuế môn bài là 2.000.000 đồng / năm

Lưu ý: Quý khách nên nộp dư thêm 50.000  – 100.000 đồng để khi ngân hàng trích nộp thì sẽ có khoản dư để trừ phí giao dịch.

√ Đăng kí thuế điện tử :

Đề nghị ngân hàng cung cấp biểu mẫu đăng ký thuế điện tử cung cấp thông tin: Số tài khoản, tên tài khoản, email, số điện thoại:

Số tài khoản: số tài khoản của công ty (không phải số tài khoản cá nhân)

Tên tài khoản: tên công ty trên Giấy ĐKKD

Đăng ký thiết bị chữ ký số (token)

Đây là một USB dùng để ký điện tử khi nộp các loại tờ khai, báo cáo thuế và lưu trữ thông các thông tin đã giao dịch với các cơ quan như Thuế, Hải quan… Nó còn có nhiều tên gọi khác nhau như: chữ ký điện tử, thiết bị token khai báo thuế, thiết bị chữ ký số. Thiết bị này đang được sử dụng với hai tính năng phổ biến là:

√ Nộp các loại tờ khai, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, tờ khai hải quan;

√ Nộp tiền thuế (nếu có)

Treo bảng hiệu công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi thành lập công ty, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, Doanh nghiệp phải treo bản hiệu công ty, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại địa chỉ tương ứng trên Giấy ĐKKD. Nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty thì có thể bị phạt với mức từ 10 đến 15 triệu đồng, và bị khóa mã số thuế, không thể hoạt động được. Nếu muốn hoạt động lại thì phải đóng phạt để mở lại MST.

Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có cho quý khách hàng, HI BAY cung cấp dịch vụ trọn gói từ xin cấp Giấy ĐKKD, đăng ký con dấu, làm biển hiệu, đăng ký token, đăng ký hóa đơn GTGT….với chi phí hợp lý nhất.

Đăng ký/ phát hành hóa đơn GTGT

Hiện nay các doanh nghiệp hầu hết sử dụng Hóa đơn GTGT (hay còn gọi là hóa đơn VAT) theo hình thức hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp muốn sử dụng phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Khi cơ quan thuế duyệt đồng ý thì Doanh nghiệp mới được phép sử dụng.

Thực hiện các loại báo cáo thuế theo quy định của luật thuế, luật kế toán

Các loại thuế như: Tờ khai thuế GTGT (cho dù có phát sinh hay không cũng phải kê khai); Tờ khai thuế TNCN hàng quý (cho dù có phát sinh hay không cũng phải kê khai), Tạm tính thuế TNDN theo quý, báo cáo quyết toán thuế cuối năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lập sổ sách kế toán… doanh nghiệp phải kê khai và nộp theo đúng quy định của pháp luật thuế để tránh bị xử phạt chậm nộp hoặc khóa mã số thuế.