CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY RA SAO?

CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY RA SAO?

CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY RA SAO?

CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY RA SAO?

CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY RA SAO?
CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY RA SAO?
  • Hi Bay - Đại lý Vé máy bay
  • Hi Bay - Đại lý Vé máy bay
  • Hi Bay - Đại lý Vé máy bay

Chi tiết bài viết

CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY RA SAO?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử dưới dạng file PDF chỉ là một trong những hình thức hiển thị Hóa đơn điện tử.

Vậy cách chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy ra sao?

 

Về chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, căn cứ quy định tại Điều 12 THÔNG TƯ SỐ 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính, đối tượng bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để có thể chứng minh rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. Các hóa đơn điện tử khi chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa , cần được đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2; 3; 4 tại Điều 12 THÔNG TƯ SỐ 32/2011/TT-BTC. Như vậy các doanh nghiệp chỉ cần xem xét điều kiện thực tế của mình về hạ tầng công nghệ thông tin, trình độ sử dụng công nghệ thông tin; việc lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử; chữ ký số; khả năng chấp nhận sử dụng hoá đơn điện tử của khách hàng, và phải có chữ ký của phía bên đại diện theo pháp luật của người bán, và dấu của người bán,… Là có thể triển khai phát hành hoá đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Các đối tượng là người mua, bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2; 3; 4 tại Điều 12 THÔNG TƯ SỐ 32/2011/TT - BTC.

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện: Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc, phải có ký hiệu riêng để xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, khi chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cần có chữ ký và họ tên của người thực hiện.

Các hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm những yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, các ký hiệu riêng cần xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ và tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

Được lợi gì khi sử dụng hóa đơn điện tử: Tổng cục Thuế cũng nêu rõ một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc. Bên cạnh đó, tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, và con dấu của người bán trong các trường hợp như sau: Hóa đơn dịch vụ ngân hàng,....

Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử doanh nghiệp khắc phục được rất nhiều những nhược điểm của hóa đơn giấy. Khi sử dụng hóa đơn giấy doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian trong việc quản lý, bảo quản hóa đơn, tốn kém chi phí về in ấn,…

Bạn đã biết công việc của kế toán là như thế nào rồi? Trong rất nhiều lần bạn đã tìm thấy một nhân viên kế toán trông có vẻ “ổn” nhưng sau đó bạn nhận ra người đó lại không hề có nhiệt tâm để làm và gắn bó với bạn lâu dài. Đến một ngày kế toán xin nghỉ, bạn phải ngập mình trong mớ giấy tờ, hóa đơn và phải vất vả tìm kiếm kế toán mới thay thế.

Nếu như vậy thì đã đến lúc bạn cần sử dụng một dịch vụ kế toán uy tín để giúp bạn giải quyết các vấn đề trên và bạn sẽ có thể tập trung hơn cho công việc của mình.

Dịch vụ đào tạo kế toán HIBAY chúng tôi với tâm huyết trong nghề luôn mang lại cho học viên sự tin tưởng trong từng buổi học.Lý thiết luôn đi đôi với thực hành một cách chuyên nghiệp. Hướng học viên có thể làm báo cáo thuế cho doanh nghiệp, kiểm toán thu chi và quyết toán cuối năm.

Chúng tôi khai giảng các buổi học theo thời khóa biểu thuận tiện cho học viên có thời gian rảnh trong tuần. Với chi phí đào tạo thất nhưng chất lượng luôn đặt hàng đầu. Khóa học kế toán tổng hợp Hi Bay luôn tự hào là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực giảng dạy về mãng đào tạo kế toán chuyên sâu.

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT

CÔNG TY TNHH MTV HI BAY

Trung tâm đào tạo kế toán uy tín chất lượng tại tphcm.

Địa chỉ 1: 406/17 A Đường TA28, phường Thới An, quận 12, Tp.HCM

VPGD1: 46/33 Đường số 18, phường Bình Hưng Hòa, quận Bình Tân, Tp.HCM

VPGD2:  51 Tuệ Tĩnh, phường Hà Huy Tâp,  Tp. Vinh, tỉnh Nghệ  An.

Hotline: 093 890 5657 - 0283 765 8410

Email: dichvuketoanhb@gmail.com

Website: Hibay.com.vn

backtop